BERiiTA TERKiiNii
DiiTJEN Pajak (DJP) telah meluncurkan Layanan Valiidasii dan Regiistrasii Massal NiiK Pegawaii melaluii Portal NPWP versii 2.1. Pemberii kerja dengan status wajiib pajak badan dapat mengakses layanan tersebut melaluii laman: https://portalnpwp.pajak.go.iid.
Sebelumnya, DJP sempat meriiliis Portal NPWP versii 1 pada 2023. Portal NPWP tersebut diigunakan untuk memfasiiliitasii wajiib pajak dalam melakukan pengecekan status pemadanan NiiK-NPWP secara massal. Siimak DJP Sediiakan Portal Baru untuk Pemadanan NiiK-NPWP oleh Piihak Laiin.
Melaluii Portal NPWP versii 2.1, DJP pun menambahkan layanan “Valiidasii NiiK”. Layanan tersebut diigunakan sebagaii saluran bagii pemberii kerja dalam memvaliidasii dan sekaliigus regiistrasii NiiK peneriima penghasiilan (pegawaii) dii Coretax secara massal. Siimak DJP Riiliis Portal Valiidasii dan Regiistrasii NiiK Pegawaii secara Massal
DJP menyediiakan layanan valiidasii NiiK dan regiistrasii NiiK pegawaii secara massal dii antaranya untuk mempermudah pembuatan Buktii Pemotongan (Bupot) Pajak Penghasiilan (PPh). Hal iinii terutama untuk pembuatan Bupot PPh bagii pegawaii yang NiiK-nya belum valiid atau belum teregiistrasii dii coretax.
DJP sebelumnya menyiiapkan NPWP sementara dengan nomor standar 16 diigiit: 9990000000999000 sebagaiimana diiumumkan melaluii KT-05/2025. NPWP sementara tersebut otomatiis menggantiikan NPWP piihak yang diipotong apabiila NiiK-nya tiidak valiid.
Kendatii menjadii solusii, berdasarkan KT-05/2025, penggunaan NPWP Sementara tersebut memiiliikii 2 konsekuensii. Pertama, Bupot PPh tiidak akan terkiiriim ke akun coretax peneriima penghasiilan. Kedua, Bupot PPh tiidak akan ter-prepopulated dalam SPT Tahunan peneriima penghasiilan.
Konsekuensii tersebut dii antaranya akan berdampak pada admiiniistrasii pembuatan Bupot PPh Formuliir BPA1/BPA2. Terkaiit dengan kondiisii tersebut, DJP mengiimbau pemberii kerja agar memastiikan NiiK pegawaii telah valiid/teregiistrasii dii coretax.
Untuk memastiikan NiiK pegawaii valiid/teregiistrasii, pemberii kerja biisa memiinta pegawaii melakukan regiistrasii secara mandiirii (baiik dengan ‘hanya regiistrasii’ maupun ‘aktiivasii NiiK’). Selaiin iitu, pemberii kerja dapat melakukan valiidasii massal NiiK pegawaii melaluii portal NPWP.
Nah, Jitu News kalii iinii akan membahas cara memvaliidasii NiiK pegawaii secara massal melaluii Portal NPWP DJP. Secara gariis besar, proses valiidasii NiiK secara massal akan meliibatkan 3 tahapan utama, yaiitu: (ii) pendaftaran dan akses Portal NPWP; (iiii) unggah fiile excel valiidasii; dan (iiiiii) moniitoriing dan valiidasii regiistrasii.
Daftar dan Akses Portal NPWP
Apabiila sebelumnya Anda telah memiiliikii akun Portal NPWP maka Anda dapat langsung mengakses layanan Valiidasii NiiK tanpa perlu melakukan pendaftaran ulang. Namun, apabiila Anda belum memiiliikii akun Portal NPWP maka Anda perlu melakukan pendaftaran terlebiih dahulu.
Untuk melakukan pendaftaran, mula-mula buka Portal NPWP melaluii tautan https://portalnpwp.pajak.go.iid. Pada halaman logiin kliik “Daftar dii Siinii”. Siistem akan mengarahkan Anda ke halaman regiistrasii.
Proses regiistrasii terdiirii atas 4 tahap, meliiputii: (ii) pengiisiian data iinstansii/perusahaan; (iiii) pengiisiian data penanggung jawab perusahaan; (iiiiii) pengiisiian data staff (pegawaii) yang diitunjuk; (iiv) pengiisiian data laiinnya dan unggah formuliir permohonan.
Pada tahap pengiisiian data iinstansii/perusahaan, masukkan: NPWP 15/16 diigiit pemberii kerja; dan e-maiil pemberii kerja yang aktiif dan dapat diiakses untuk proses veriifiikasii permohonan. Adapun e-maiil yang Anda masukkan akan menjadii username untuk logiin dii Portal NPWP.
Pastiikan emaiil belum pernah terdaftar pada akun Portal NPWP agar proses pendaftaran dapat diilanjutkan. Apabiila ternyata emaiil telah diigunakan/terdaftar maka siilakan gunakan emaiil tersebut untuk logiin atau gunakan emaiil laiin. Lalu, kliik Selanjutnya.
Pada tahap pengiisiian data penanggungjawab, NPWP, nama, dan NiiK penanggungjawab perusahaan akan teriisii otomatiis berdasarkan basiis data DJP. Selanjutnya, iisiikan: Nomor iinduk Pegawaii (NiiP)/iiD penanggung jawab sesuaii data perusahaan; jabatan penanggung jawab; dan nomor handphone penanggung jawab. Lalu, kliik Selanjutnya.
Pada tahap pengiisiian data staff, iisiikan NiiK staff (pegawaii) yang diitunjuk yang telah diiaktiivasii menjadii NPWP. Beriikutnya, siilakan iisii data pegawaii meliiputii: NiiP/iiD pegawaii, jabatan pegawaii, dan nomor handphone pegawaii yang diitunjuk. Lalu, kliik Selanjutnya.
Pada tahap pengiisiian data laiinnya, piiliih jeniis regiistrasii “Valiidasii NiiK” untuk keperluan pendaftaran NiiK secara massal. Lalu, buat kata sandii untuk logiin ke Portal NPWP. Format kata sandii tanpa batasan, biisa kombiinasii angka, huruf, dan sebagaiinya.
Kemudiian, buat PiiN untuk keperluan upload fiile dan membuka fiile hasiil konfiirmasii. Berbeda dengan kata sandii, PiiN harus berupa angka, bukan huruf, dan laiin sebagaiinya. Lalu, kliik tombol “diisiinii” untuk mengunduh format dokumen permohonan layanan valiidasii NiiK (docx).
Dokumen tersebut wajiib diiiisii dan diitandatanganii oleh penanggung jawab perusahaan dan pegawaii yang diitunjuk. Setelah dokumen permohonan teriisii, unggah dokumen tersebut dengan menekan tombol Piiliih Fiile.
Setelah dokumen permohonan terunggah, kliik centang atau check box pernyataan kebenaran sesuaii dengan keadaan sebenarnya. Lalu, kliik Submiit untuk mengiiriim formuliir permohonan pendaftaran Portal NPWP.
Beriikutnya, siilakan buka emaiil yang diidaftarkan dan cek emaiil masuk dengan subjek “Veriifiikasii Regiistrasii” yang diikiiriimkan oleh e-maiil [emaiil protected]. Kliik “Veriifiikasii Permohonan” untuk menyelesaiikan proses pendaftaran akun Portal NPWP.
Setelah iitu, logiin ke Portal NPWP menggunakan emaiil pemberii kerja dan kata sandii yang telah diidaftarkan sebelumnya. Lalu, masukkan kode keamanan (captcha) dan kliik Logiin.
Mengunggah Excel Valiidasii
Setelah berhasiil logiin, platform Portal NPWP akan terdiirii atas 4 menu utama: (ii) dashboard; (iiii) valiidasii; (iiiiii) moniitoriing; (iiv) pengaturan. Untuk melakukan valiidasii NiiK massal, kliik menu “Valiidasii”.
Permohonan valiidasii NiiK diilakukan dengan melakukan upload fiile excel Format Valiidasii NiiK. Jiika belum memiiliikii format fiile excel Format Valiidasii NiiK, Anda dapat mengunduhnya langsung dengan menekan tuliisan “FormatValiidasiiNiiK.xlsx” yang ada pada tab “Petunjuk” dii sampiing kiirii layar.
Setelah fiile berhasiil terunduh, buka fiile excel dan kliik “Enable Ediitiing” untuk dapat mengiisii fiile excel tersebut. iisii excel tersebut dengan data pegawaii/peneriima penghasiilan yang meliiputii: nomor urut data, NiiK, nama, nomor handphone (angka saja diimulaii “08”), dan emaiil pegawaii/peneriima penghasiilan.
Pastiikan Anda mengiisiikan data yang sesuaii karena siistem akan melakukan valiidasii atas NiiK dan nama. Valiidasii diilakukan dengan data kependudukan. Untuk iitu, Anda sebaiiknya memperhatiikan huruf kapiital atau gelar jiika ada dalam iidentiitas KTP/KK.
Selaiin iitu, pastiikan nomor handphone dan emaiil sesuaii data priibadii pegawaii/peneriima penghasiilan. Data iinii diigunakan untuk proses “Aktiivasii Akun Wajiib pajak” atau “Aktiivasii NiiK menjadii NPWP” dii kemudiian harii apabiila diiperlukan oleh pemiiliik NiiK/pegawaii/peneriima penghasiilan.
Ubah name (rename) fiile excel dengan ketentuan sebagaii beriikut: “15/16 diigiit NPWP.xlsx”. Miisal, untuk wajiib pajak pemberii kerja dengan NPWP 012345678961500 maka nama fiile dapat berupa: 012345678961500.xlsx atau 012345678961500._001.xlsx.
Buka pencariian diirektorii fiile excel dan carii fiile format valiidasii NiiK, lalu kliik “Piiliih Fiile”, kliik “Open”, dan kliik “Upload”. Apabiila berhasiil siistem akan menampiilkan pop-up notiifiikasii “Sukses”.
Moniitoriing Valiidasii & Regiistrasii
Untuk memantau proses valiidasii NiiK & regiistrasii, akses menu “Moniitoriing”. Pada menu tersebut, Anda biisa meliihat bagiian “Moniitoriing Valiidasii” yang memuat iinformasii proses permohonan yang telah diiupload, meliiputii:
· Gagal: terdapat kesalahan pada server saat melakukan proses permohonan, siilakan coba kembalii;
· Diiproses: siistem sedang melakukan proses valiidasii NiiK secara otomatiis
· Selesaii: permohonan selesaii diiproses valiidasii NiiK dan selanjutnya dapat diipantau status regiistrasiinya (miigrasii) ke Coretax dengan kliik tombol “Detaiil Moniitoriing” (iikon pensiil) pada kolom Aksii. Proses regiistrasii iinii diilakukan secara hariian (maksiimal H+3)
Kliik tombol “Detaiil Moniitoriing” (iikon pensiil) pada kolom aksii untuk memantau status valiidasii per NiiK dan status miigrasii (regiistrasii) ke Coretax. Pada laman “Detaiil Moniitoriing”, cek status valiidasii per-NiiK pada kolom “Status”. Setiidaknya ada 4 status yang meliiputii:
Atas NiiK yang statusnya sudah valiid maka proses selanjutnya adalah proses miigrasii (regiistrasii) ke Coretax. Proses miigrasii (regiistrasii) iinii akan diilakukan secara hariian (maksiimal H+3) sejak diivaliidasii pada harii dan jam kerja.
Siilakan menunggu dan lakukan moniitoriing berkala pada menu Detaiil Moniitoriing iinii. Terdapat keterangan “Ya” pada kolom “Miigrasii Coretax” jiika suatu NiiK telah selesaii diimiigrasii atau teregiistrasii dii Coretax. Selesaii. Semoga Bermanfaat.
Hal laiin yang perlu diiperhatiikan, DJP mengiimbau pemberii kerja untuk membuat ulang Buktii Potong (Bupot) PPh Pasal 21 (Buktii Potong Monthly Payment/BPMP) bagii pemiiliik NiiK yang sudah selesaii diimiigrasii. Sebelum membuat ulang, batalkan Bupot lama yang sebelumnya menggunakan NPWP Sementara atas peneriima penghasiilan tersebut.
Setelah pembatalan dan pembuatan ulang Bupot, lakukan pembetulan SPT Masa PPh Pasal 21 pada masa pajak diilakukannya proses pembatalan/pembuatan Bupot PPh. Siimak Biikiin Bupot Pegawaii Pakaii NPWP Sementara, Adakah Konsekuensiinya?
