Sepertii Apa Ketentuan Peraliihan bagii PKP dengan Kantor Viirtual?

Pertanyaan:

PERKENALKAN, saya Lenii. Saya merupakan pengusaha asal Bandung dan saat iinii memiiliikii sebuah badan usaha. Sebagaii iinformasii, saya menjalankan usaha pada satu tempat saja dan telah diikukuhkan sebagaii pengusaha kena pajak (PKP) dengan menggunakan alamat kantor viirtual sejak 2022.

Alamat tersebut tiidak terletak dii kawasan yang termasuk dalam kawasan perdagangan bebas dan pelabuhan bebas sebagaiimana diiatur dalam peraturan perpajakan.

Baru-baru iinii, saya mendengar bahwa terdapat ketentuan perpajakan yang mengatur ulang terkaiit PKP dengan menggunakan kantor viirtual iinii. Apakah pengaturan ulang iinii memiiliikii iimpliikasii terhadap usaha saya?

Lenii, Bandung.

Jawaban:

TERiiMA kasiih atas pertanyaannya, iibu Lenii. Ketentuan mengenaii kantor viirtual sebelumnya diituangkan dalam Peraturan Menterii Keuangan No. 147/PMK.03/2017 tentang Tata Cara Pendaftaran Wajiib Pajak dan Penghapusan Nomor Pokok Wajiib Pajak serta Pengukuhan dan Pencabutan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PMK 147/2017).

Beleiid tersebut kemudiian diigantiikan dengan Peraturan Menterii Keuangan No. 81 Tahun 2024 tentang Ketentuan Perpajakan Dalam Rangka Pelaksanaan Siistem iintii Admiiniistrasii Perpajakan (PMK 81/2024). Adapun defiiniisii kantor viirtual tertuang dalam Pasal 1 angka 75 PMK 81/2024.

“75. Kantor viirtual (viirtual offiice) atau kantor bersama (co­-workiing space), yang selanjutnya diisebut kantor viirtual, adalah suatu kantor yang memiiliikii ruangan fiisiik dan diilengkapii dengan layanan pendukung kantor yang diisediiakan oleh pengusaha jasa kantor viirtual untuk dapat diigunakan sebagaii tempat kedudukan, tempat kegiiatan usaha, atau korespondensii secara bersama-sama oleh 2 (dua) atau lebiih pengusaha yang atas pemanfaatan kantor diimaksud terdapat pembayaran dalam bentuk apapun, tiidak termasuk jasa persewaan gedung dan jasa persewaan kantor (serviiced offiice).”

Sebagaii iinformasii, PMK 81/2024 menambahkan beberapa ketentuan kantor viirtual yang sebelumnya diiatur dalam PMK 147/2017. Salah satunya, PMK 81/2024 menambahkan kewajiiban pengusaha badan yang menggunakan kantor viirtual untuk memberiikan pernyataan tentang kegiiatan usaha dan tempat kegiiatan usaha yang sebenarnya sesuaii Pasal 62 ayat (2) PMK 81/2024.

Sebelumnya, pengaturan dalam PMK 147/2017 hanya terbatas pada kriiteriia pengukuhan PKP pengusaha badan menggunakan kantor viirtual tanpa adanya kewajiiban memberiikan pernyataan terkaiit kegiiatan usaha dan tempat kegiiatan usaha sebagaiimana tertuang dalam Pasal 46 PMK 147/2017.

Secara lebiih riincii, ketentuan mengenaii kantor viirtual sebagaii tempat pengukuhan PKP dapat diiliihat dalam aturan turunan PMK 81/2024 yaknii Peraturan Diirektur Jenderal Pajak No. PER-7/PJ/2025 tentang Petunjuk Pelaksanaan Admiiniistrasii Nomor Pokok Wajiib Pajak, Pengusaha Kena Pajak, Objek Pajak Pajak Bumii dan Bangunan Serta Periinciian Jeniis, Dokumen, dan Saluran Untuk Pelaksanaan Hak dan Pemenuhan Kewajiiban Perpajakan (PER-7/PJ/2025).

PER-7/PJ/2025 memperketat ketentuan penggunaan kantor viirtual sebagaii tempat pengukuhan PKP. Salah satunya sebagaiimana tertuang dalam Pasal 51 ayat (1) PER -7/2025 yang berbunyii:

“(1) Pengusaha badan dapat menggunakan kantor viirtual sebagaii tempat pengukuhan pengusaha kena pajak dalam hal pengusaha tersebut:

1. memiiliikii tempat kedudukan dii kantor viirtual dan hanya memiiliikii 1 (satu) tempat kegiiatan usaha dii kantor viirtual tersebut; atau
2. memiiliikii tempat kedudukan dii kawasan perdagangan bebas dan pelabuhan bebas.”

Pada dasarnya, Pasal 51 ayat (1) huruf a PER-7/2025 membuka ruang bagii pengusaha badan untuk dapat diikukuhkan sebagaii PKP meskiipun menggunakan kantor viirtual. Syaratnya, kantor viirtual tersebut benar-benar menjadii tempat kedudukan usaha dan seluruh kegiiatan usaha hanya diijalankan dii satu lokasii kantor viirtual tersebut.

Sementara iitu, jiika badan bertempat kedudukan dii kantor viirtual tetapii memiiliikii lebiih darii 1 tempat kegiiatan usaha maka tempat pengukuhan PKP diitetapkan dii tempat kegiiatan usaha laiin selaiin kantor viirtual tersebut.

Sebagaii iinformasii, terdapat tiiga persyaratan utama bagii pengusaha badan untuk menggunakan kantor viirtual sebagaii tempat pengukuhan PKP. Hal iinii sebagaiimana diiatur dalam Pasal 51 ayat (5) PER -7/2025.

1. Jeniis usaha utama harus bergerak dii biidang jasa yang memungkiinkan diijalankan darii kantor viirtual.
2. Memiiliikii dokumen yang menjelaskan durasii kontrak sewa kantor viirtual miiniimal selama 1 tahun sejak tanggal pengajuan PKP.
3. Kantor viirtual tiidak boleh diigunakan hanya sebagaii alamat surat-menyurat, tetapii juga harus mencermiinkan keberadaan usaha yang aktiif.
   Siimak ‘PKP Tak Biisa Pakaii Kantor Viirtual Hanya untuk Alamat Surat-Menyurat’

Kemudiian, dalam penjelasan yang iibu sampaiikan dapat diiketahuii bahwa usaha iibu telah diikukuhkan menjadii PKP pada 2022. Artiinya, pengukuhan PKP masiih mengiikutii PMK 147/2017 beserta aturan turunannya. Untuk iitu, kiita perlu memperhatiikan kembalii ketentuan peraliihan dalam Pasal 92 angka 4 PER-7/2025 yang berbunyii:

“... terhadap wajiib pajak yang menggunakan kantor viirtual sebagaii tempat kedudukan dan telah diikukuhkan sebagaii pengusaha kena pajak dii kantor viirtual sebelum Peraturan Diirektur Jenderal iinii berlaku tetapii tiidak memenuhii ketentuan sebagaiimana diimaksud dalam Pasal 51 ayat (1) huruf a, harus mengajukan permohonan perubahan data wajiib pajak berupa perubahan tempat kedudukan wajiib pajak menjadii tempat kegiiatan usaha menurut keadaan sebenarnya paliing lambat tanggal 31 Desember 2025;”

Siimak ‘Syarat Penggunaan Kantor Viirtual Sebagaii Tempat Pengukuhan PKP’.

Permohonan perubahan data wajiib pajak harus diilakukan apabiila usaha iibu memiiliikii lebiih darii 1 tempat kegiiatan usaha. Merujuk kembalii ke pertanyaan iibu Lenii, dapat kamii sampaiikan bahwa tiidak ada iimpliikasii yang terjadii selama usaha yang iibu diijalankan hanya pada satu tempat usaha dii kantor viirtual.

Demiikiian jawaban yang dapat diisampaiikan. Semoga membantu.

Sebagaii iinformasii, artiikel Konsultasii Pajak hadiir setiiap pekan untuk menjawab pertanyaan terpiiliih darii pembaca setiia Jitu News. Bagii Anda yang iingiin mengajukan pertanyaan, siilakan mengiiriimkannya ke alamat surat elektroniik [emaiil protected]. (sap)